潍院评建〔2024〕8号

各相关单位：

为确保学校本科教学工作审核评估《自评报告》支撑材料的收集与整理工作科学、规范进行，根据《潍坊学院本科教育教学审核评估工作方案》（潍院政字〔2023〕64号）和学校评建工作总体部署，现就做好本科教育教学审核评估自评报告支撑材料报送工作（第一轮）的有关事宜通知如下。

一、支撑材料说明

1.支撑材料指用于支撑或证明自评报告所述内容的相关材料，是对学校本科教育教学工作审核评估项目和要素起到支撑作用的证据性材料，包括管理文件、教学资料、学生学习档案、各类记录性材料、合作协议或其它佐证材料等。

2.支撑材料应尽量保证完整性和全面性，以原始材料为主，包括相关的文件、通知、会议记录（纪要）、统计表格、报告、实施方案、执行效果和总结等材料形式。

3.支撑材料统计时间要求：自然年 ：指自然年度，即1月1日至12月31日。财务、科研信息按2021年1月1日至2024年6月30日提供。学年：指教育年度，即上年的9月1日至次年的8月31日。教学信息如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等按2021年9月1日至2024年6月30日提供。

二、工作要求

1.各相关单位要高度重视支撑材料的整理和报送工作，各审核重点负责单位、审核重点协助单位要落实专人负责。

2.各审核重点负责单位、审核重点协助单位根据潍坊学院本科教育教学审核评估《自评报告》（第五稿）收集、整理自评报告支撑材料，填写《潍坊学院本科教育教学审核评估支撑材料目录》（模板见附件1）。同时，依据支撑材料目录，建立支撑材料文件夹，整理支撑材料。支撑材料包括：管理文件、教学资料、各类记录性材料、合作协议及其他佐证材料等，提交要求见附件2。

3.各审核重点负责单位要统筹并协调各审核重点协助单位，各审核重点协助单位要主动配合负责单位。审核重点协助单位列出支撑材料目录，并根据支撑材料目录建立支撑材料目录文件夹后，交审核重点负责单位汇总整理后，由审核重点负责单位提交审核评估工作办公室材料组，由材料组提供业务咨询和指导，联系电话8785536。

三、材料要求

1.支撑材料要精准、客观，包括但不限于文字、数字、图表、音像资料、图片和证书等形式，例如文件、通知、材料汇编、新闻报道、获奖证书扫描件、出版或获奖教材封面扫描件、网站链接、活动图片及照片、支撑数据明细表等。

2.所有支撑材料均应提供电子版（PDF文档、JPG图片等）并形成电子目录。

3.报送内容。（1）支撑材料目录（Word电子稿）；（2）具体支撑材料（PDF电子稿/文件夹），目录与具体材料须一一对应。

4.6月25日前审核重点负责单位将支撑材料目录钉钉群内在线编辑报送、支撑材料通过钉钉群内共享文件夹形式报送审核评估工作办公室材料组。

附件：

1.《支撑材料目录模版》

2.《支撑材料提交要求》

3.《潍坊学院本科教育教学审核评估任务分解表》

审核评估工作办公室

2024年6月19日